إذا كنت تريد استئجار مكان للعمل ، فأنت و بكل تأكيد تسعى لاستئجار مكان مناسب لرغبتك ، ويتسنى لك البقاء به أطول وقت ممكن ، و لذلك عليك الاختيار بدقة ، من خلال الانتباه إلى عدة نقاط قبل الإقدام على الاستئجار ، وفيما يلي سنساعدك بتقديم أهم النقاط الواجب عليك مراعاتها .
1. اختيار البيئة التي تناسب العمل:
من المفيد للمستأجر اختيار موقع توجد فيه شركات من نفس قطاع عمله ، و بذلك يستطيع العملاء البحث و الوصول إلى خدمات متماثلة و بسهولة ، كما يجب مراعاة القرب من محطات النقل العام .
إن مراعاة الموقع الموافق للعمل يعد أمراً في غاية الأهمية .
2. الانتباه لاتفاقية الإيجار:
تتضمن اتفاقية الإيجار بنودًا مثل سعر الإيجار وتاريخ بداية الإيجار و المحتويات التي يتم تسليمها إلى المستأجر، و لذلك فإنه من المهم الانتباه قبل توقيع الاتفاقية إلى البنود التي تحدد مسؤوليات المستأجر مثل معدل زيادة الإيجار وفترة الإيجار.
و يجب على المستأجر إضافة بند توضيحي إلى عقد الإيجار بأنه لا يمكن للمالك إخلاءه من مكان العمل المؤجر قبل انتهاء المدة المحددة في العقد من أجل تجنب الإخلاء عند بيع العقار لطرف ثالث قبل انتهاء مدة العقد .
كما أنه من المفيد توقيع اتفاقية الإيجار الخاصة بمكان العمل عند كاتب العدل (النوتر)، لأن ذلك يساعد في حل الخلافات المستقبلية المحتملة .
3. معرفة سعر الإيجار و غيرها من المصاريف :
بإمكان المستأجر الاتفاق مع مالك العقار على أعمال التجديد الواجب القيام بها قبل الاستئجار ، و من الذي سيغطي تكاليفها ، و أيضاً الحصول على معلومات حول المصاريف الشهرية لمكان العمل (الاشتراك الشهري لخدمات البناء) ، كما يجب إيداع ايجارات مكان العمل عن طريق البنك ، و ذلك بإضافة تاريخ دفع الإيجار و معلومات الحساب المصرفي إلى العقد ، و هكذا يقي نفسه من الكثير من المشاكل في المستقبل .
4. التحقق من المرافق الموجودة :
تؤثر المرافق الخدمية المحيطية في مكان العمل أيضًا في قرار الإيجار، إذ يجب التحقق من وجود مرافق مثل ساحة الانتظار ، أو منطقة التخزين ، أو الأمن التي قد تكون ضرورية بالنسبة لمنطقة العمل ، كما يجب الانتباه إلى ملاءمة الأماكن مثل غرفة الاجتماعات أو المطبخ أو منطقة الاستخدام المشتركة في مكان العمل .
هذه النصائح المقدمة للحصول على مكان عمل مناسب ، تساعدك على العثور عليه ، والاستقرار فيه بعيداً عن المشاكل المحتملة .